Viatimate hace lo que tú hacías a mano: persigue facturas, valida montos, arma asientos contables y avisa cuando algo no encaja. El CEO decide con datos frescos. El CFO deja de pedir reportes. El Contador deja de quedarse hasta tarde.
Nadie habla del costo invisible: los fines de semana del Contador, los reportes que no llegan al CEO, las decisiones que el CFO toma a ciegas. Todo el equipo se acomoda al desorden. Hasta que ya no lo soportas más.
Tres semanas después llega el reembolso. Para entonces, el presupuesto del trimestre ya está cerrado y la conversación con el directorio es incómoda. Otra vez.
Cinco días persiguiendo facturas, validando montos a mano, transcribiendo asientos. La familia te ve por WhatsApp. Cierras el mes pero llegas vacío al siguiente.
El CEO te pregunta "¿cuánto llevamos en Brasil este Q?" y tú prometes "lo busco". Tres semanas después llega un Excel. La decisión ya la tomaste. Ojalá no te hayas equivocado.
Desde la solicitud del empleado hasta el asiento contable exportado a tu ERP. Todo trazable. Todo en tiempo real. Todo ya integrado.
El empleado crea la solicitud en 90 segundos desde web o móvil. Adjunta itinerario, presupuesto y propósito.
El supervisor recibe alerta, valida contra presupuesto, firma con un click. Workflow multi-nivel automático.
El viajero registra gastos en el momento. OCR en factura. Sin esperar al regreso. Sin perder tickets.
Liquidación automática. Asientos contables generados. Export al ERP en formato NIIC/NIF/NIIF 18.
| Empleado | Destino | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| M. González | Bogotá → CDMX | $2,450 | Aprobado |
| L. Fernández | Lima → São Paulo | $3,120 | Pendiente |
| R. Sánchez | Buenos Aires → Miami | $4,890 | En viaje |
| A. Martínez | Santiago → NYC | $5,210 | Aprobado |
Diseñamos cada función con CEOs, CFOs y Contadores latinoamericanos que ya vivieron el dolor. No es Concur traducido. Es Viatimate, hecho para tu realidad — multi-país, multi-moneda, multi-régimen fiscal.
Será la asistente que conozca tu política, valide gastos en el momento y te avise cuando algo no encaje. El viajero le hablará desde el aeropuerto. Tú le preguntarás desde el celular. Llega en la versión 1.1 — y ya estamos construyéndola.
El IASB exige NIIF 18 + 19 desde enero 2027, con efecto retroactivo. Estamos construyendo el motor RegTech para que llegues a la transición sin pánico: clasificación de las 5 categorías obligatorias y revelaciones reducidas para subsidiarias. Disponible en el roadmap 1.1+.
Cuando llega la auditoría, no necesitas explicar nada — la respuesta ya está. Cada solicitud, aprobación y cambio queda firmado con usuario, timestamp en microsegundos y delta. ISO 27001 desde el día uno, sin librerías de terceros.
Tus empleados viajan en su idioma y con su moneda — Bogotá, Miami, São Paulo, Ciudad de México. Tú lo ves consolidado, en una sola moneda, sin tablas paralelas ni traducciones a mano. Multi-idioma (ES/EN/PT) y multi-moneda desde hoy; cobertura fiscal país por país en el roadmap.
Estamos abriendo cupos limitados de clientes piloto durante el lanzamiento. Vas a tener a Marlet, NIIF 2027, y al equipo fundador en tu teléfono.
Mensual o anual. Equipo de 5 o de 500. Sin contratos eternos ni sorpresas en la factura. Y con plan anual, pagas 10 meses y disfrutas 12.
El día que firmas no se termina nada — empieza una relación. Tu CSM tiene nombre, conoce tu negocio, y te llama antes de que algo se complique. Estos son tus primeros 30 días, paso por paso.
Reunión de bienvenida con tu Customer Success Manager. Setup inicial de tu cuenta y datos de la empresa.
Tu equipo aprende a usar Viatimate con sesiones guiadas. Configuración de presupuestos y workflow de aprobación.
Despliegue total a toda la empresa. Integración con tu ERP. Primer cierre contable con asientos automáticos generados desde Viatimate.
Review mensual con tu CSM. Análisis de KPIs alcanzados, oportunidades de optimización y roadmap personalizado para el próximo mes.
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Te respondemos antes del próximo café — y no, no es un bot.
Antes de construir Viatimate, Pablo pasó más de 20 años adentro de los sistemas core bancarios de América Latina y Estados Unidos — no mirándolos desde afuera. Como Business Analyst y líder de QA, lideró más de 30 migraciones de core bancario, aplicando procesos financieros y metodologías exitosas que hoy Viatimate tiene automatizada para viáticos y gastos corporativos. Ese recorrido y experiencia dan respuesta al problema que las empresas padecen ya que siguen controlando sus gastos de viajes para empleados manual o informalmente. Viatimate es la respuesta directa a eso.
Agenda una demo de 30 minutos. Te mostramos Viatimate con datos de tu empresa. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito. Solo la posibilidad de imaginarte un lunes diferente.